KI-Arbeitsplatz Setup
2 TerminePersönlicher KI-Assistent (bspw. Claude oder ChatGPT) mit einer lokalen Wissensbasis für mehrere Alltagsbereiche. Datenschutz nach DSGVO ist Standard; die Wissensbasis kann optional im Open Knowledge Format (OKF) von Google aufgebaut werden — offen und modellunabhängig, für volle Flexibilität bei der Wahl des KI-Modells.
Konzeptdarstellung — klicke auf einen Knoten, um zu sehen, wie der Assistent dort mitdenkt.
Zentrum
Wissensbasis
- Firmendokumente, Vorlagen und Prozessbeschreibungen, die du hochlädst
- Persönliche Präferenzen: Sprache, Tonalität, bevorzugte Formate
- Einmal eingerichtet, greifen alle drei Bereiche darauf zu
- Du bestimmst, was der Assistent weiß — nichts läuft automatisch mit
Workstation 01
Email & Kalender
- Postfach-Zusammenfassung: was heute wirklich wichtig ist
- Terminvorbereitung mit Kontext aus vergangenen Mails
- Antwortentwürfe im eigenen Ton, nicht generisch
Workstation 02
Angebote
- Angebotstexte auf Basis eurer bestehenden Vorlagen
- Anpassung an Kundenkontext aus vorherigen Gesprächen
- Konsistente Formulierungen ohne Copy-Paste-Chaos
Workstation 03
Finance
- Rechnungen und Belege thematisch vorsortiert
- Kurze Zusammenfassung monatlicher Ausgaben
- Vorbereitung von Zahlen für Steuerberater oder Reporting
Automatisierter Workflow / KI-Agent
2–3 WochenEin wiederkehrender manueller Prozess wird automatisiert, zum Beispiel E-Mail-Klassifizierung oder Angebotserstellung. Je nach vorhandener Systemlandschaft, etwa mit Power Automate, Copilot Studio oder einem anderen KI-Agenten.
Beispiel-Flow eines KI-Agenten (z. B. mit Copilot Studio, Power Automate oder Make)
Hinweis
Klicke auf einen Schritt im Flow
Jeder Schritt lässt sich anklicken — rechts erscheint dann eine kurze Erklärung, was der Agent an dieser Stelle konkret tut.
Beispielprozess


